每天24小时不够用?那是你不会利用时间!俗话说:一寸光阴一寸金,浪费时间就等于浪费金钱、浪费生命。记得有人说过,时间就像乳沟一样,挤一挤就有了。来看看日本专家教你如何从日常生活中“挤出”更多时间,每一秒都不被浪费。
根据《联合新闻网》报导,日本作家古川武士在网站「livedoor」上列出“10个浪费时间的习惯”,只要改掉这些习惯,成为时间管理大师指日可待!
1. 整理床铺
大人常常告诉小孩,早上起床之后一定要整理床铺,除了醒脑之外,还能让房间变得整齐,心里也能获得成就感。然而,就算早上起床后没有整理床铺,对我们的影响其实不大。要是你每天早上至少花费5分钟来整理床铺,一个星期就是35分钟,一年大约浪费30多个小时。
2. 点击“安全移除硬体”(Safely Remove Hardware)才拔出USB
以前科技不够进步,所以我们必须先按下“安全地移除硬体”才拔出USB,确保资料不会丢失。然而,随着时代的进步,除非是比较特别的装置,否则根本不需要多此一举,直接拔除USB就可以了。
3. 开启APP讯息通知(Notification)
无论是FB、IG、YouTube、Twitter、微博等等,都拥有一项Notification功能。只要谁发文、发影片、评论了你的帖文,就会马上收到通知。
不过,开启手机各种APP的讯息通知或许会扰乱你的工作效率。查看Notification那几分钟看似很短,这其实更容易打断自己的注意力,要恢复专心的状态可能需要花费更多时间。
有时候意外滑一下社交媒体,结果回过神来时都已经过去好几个小时了。最好的方法就是控制自己,固定每个小时一次查看手机,不要时时刻刻都紧盯着手机。
4. 一心多用
现代人工作繁忙,常常不得不一心多用,更大化地利用时间。如果是”非认知“和“认知”活动一起进行,例如通勤时听音乐、运动时追剧那可以,但最好不要一次处理2件以上的“认知”任务。
这样做反而让大脑把两件事情搞混,处理速度反而会降低,效率降低就会浪费许多时间,停止一心多用至少就能提高40%的工作效率。
5. 电子邮件写得太长
写E-mail时,很多人都会为了顾及礼仪而在电邮里加上许多礼貌性的问候语。礼貌很重要,节省时间也很重要。没有人会看超~~~长的电邮,所以写电邮要简洁,归纳重点,帮助自己也帮助对方省下时间。
6. 漫无目的乱逛网页
时间就是在你逛一下FB、逛一下淘宝、看一下八卦新闻中流逝的。你以为自己只看了1分钟,殊不知不知不觉就用掉了1个小时。
最有效的解决方法就是使用“番茄工作法”,每工作20分钟休息10分钟。知道自己将有10分钟可以休息的状况下,就更容易集中精神在工作。
除此之外,要是知道自己意志力薄弱,请下定决心Uninstall或者屏蔽会让你上瘾的网站和APP吧!
7. 一直找寻更好用的APP
APP用久了觉得不顺手,就会想要寻找更好的APP。然而,专家建议,这些动作都是徒劳无功的,且还会浪费好几个小时在Store里寻找替代品。
如果真的不好用,你就会立刻找到替代品;如果不是的话,就不要再一天到晚找新的APP了。又要Uninstall、重新Install,会浪费掉许多时间。
8. 睡眠时间不规律
养成良好的睡眠习惯是多少人的愿望清单之一。其实,良好的睡眠是身心健康、提高工作效率的基础。睡眠不规律,会造成疲劳、注意力涣散、容易生病等。
9. 不懂得拒绝别人
帮助别人当然很棒,前提是要建立在自己有多余的精力之上。每个人能使用的时间和能力都是有限的,别老是想做“老好人”,什么都说Ok。
请记得你的时间最宝贵,如果谁找你帮忙你就义不容辞两肋插刀,恐怕自己就会先崩溃,到最后什么也帮不到。
10. 制定过于详细的计划
如果你凡事都计划得钜细靡遗,百分百的完美主义,那其实可以稍微放松一下。谨慎是件好事,但如果对所有事情都斤斤计较,反而会浪费掉太多的时间。
最好的方式就是订出大方向,做出资源分配,其他不太重要的事情随遇而安,每天就能省下至少30分钟的时间,每周就大约省下3.5小时、每年省下7.5天。
当然,以上10点也是仅供参考,最重要的是你自己的认知:这些生活习惯到底会不会浪费时间?如果觉得有道理的话,不妨尝试一下呗!(PS:终于有正经八百的借口不用整理床铺了~爽!)