一封专业的Email往往可以给对方留下一个很好的印象。然而，想要写出一封得体的电子邮件，常常让刚刚步入职场的我们感到万分头疼。
事实上，虽然每个人写Email的目的都各不相同，但其实，每封电子邮件的格式都大同小异，其中一定会包括开场白、感谢语以及结束语。
今天，就让NOODOU小编为大家整理出写电子邮件时经常会用到的句子，让你轻轻松松也能写出一封专业得体的Email吧！
1. 开场白
在写了Dear Sir/Madam以后，你就可以开始进入开场白。开场白可以说是一封Email中最关键的一环，在这里你需要尽可能的表现出礼貌，同时也要明确写出你此行的目的，这样一来你就可以给对方留下一个很好的第一印象了。
- I am writing to inform/enquire/confirm that… （我写这封信是为了通知/询问/确认…）
- We would like to inform you that… （我们想要通知你…）
- We wish to notify you that… （我们希望通知你…）
- We are sorry to inform you that… （我们很抱歉地通知你…）
2. 道谢回信
如果你是在收到信息以后想要回信致谢，你可以这样写：
- Thanks for your reply. （谢谢你的回信）
- Your prompt response will be most appreciated. （很感激你快速的回复）
- Thank you for reaching out to us regarding to… （感谢你主动联络我们关于…）
- Thank you very much for everything you’ve done for me. （谢谢你为我做的一切）
3. 道歉信
在工作上难免会出现一些失误，道歉信一定要写到真诚些、诚恳些，以最大程度地降低自己在对方心目中的负面印象。
- We are sorry for any inconvenience caused. （如果带来任何不便，我们深感抱歉）
- I would like to apologize for… （我想对…，表示歉意）
- I sincerely apologize for this misunderstanding. （对于这次误解，我深感抱歉）
- Hoping that this will not cause you too much trouble. （希望这件事情不会给你带来太大的烦恼）
4. 查阅附件
如果你在Email里有附上任何文件，你可以这样写：
- I am enclosing… （我附上…）
- Please review the attached documents thoroughly. （请仔细检阅附件）
- I have attached the previously mentioned documents for your review. （您所需的资料已在信末的档案附上供你参考）
- Please refer to the attached documents. （请查阅已附上的文件）
5. 结束语
最后，如果你期待收到对方的回信，一个好的结束语，肯定是必不可少的环节。
- I look forward to hearing from you soon. （我很期待可以得到你的回复）
- Any question, please don’t hesitate to let me know. （如有任何问题，不要犹豫，请立即让我知道）
- If you have any further question, feel free to contact me. （如您还有任何问题，欢迎随时联络我）
- I look forward to receiving your reply soon. （期待可以在短期内得到你的回复）
总的来说，想写好一封Email，最重要的就是用词一定要有礼貌，尽可能地给对方留下好印象。
好了，以上就是写电子邮件的一些常用句子，希望可以帮助到你们！
你还可以阅读：【学生vs上班族】『读书时期』与『出社会工作』的12个差别，大人的世界没想象中简单！
